Para que um condomínio funcione bem desde a calçada, passando pela coordenação dos funcionários, até a casa das máquinas, é preciso da dedicação de um profissional que é imprescindível ao condomínio: o zelador
O zelador é, em primeiro lugar, o intermediário entre os moradores e o síndico e também entre o condomínio e a administradora e trabalha sempre em parceria com esses dois gestores do condomínio. Faz a gestão de todos os outros profissionais do condomínio, da manutenção e uso das áreas comuns e dos equipamentos e materiais necessários para o seu funcionamento de forma preventiva e reparadora, e também do cumprimento das normas e regras necessárias para o bom convívio entre os condôminos.
O síndico tem no zelador um “braço direito” e suas decisões serão implantadas sob a coordenação desse parceiro de trabalho que gerenciará as atividades através de check-lists diários, semanais, mensais e esporádicos.
Os condôminos podem procurar o zelador para fazer as suas observações e solicitações referentes às necessidades e problemas das áreas comuns, este profissional repassará ao síndico ou à administradora que darão as orientações para solucionar a questão. Porém, os moradores não podem pedir serviços em seus apartamentos, principalmente, durante o horário de trabalho do zelador.
Como cuidador do bom funcionamento do condomínio ele também pode alertar os condôminos sobre as regras visando o bom convívio entre todos.
Qualidades de um bom zelador
Para que um zelador exerça suas diversas atividades de forma satisfatória, algumas qualidades são imprescindíveis ao profissional. Veja quais são elas:
liderança para conseguir administrar os recursos humanos do condomínio;
proatividade e dedicação, não se eximindo da realização de tarefas quando outros funcionários se encontram sobrecarregados;
discrição e ética relacionados aos assuntos pessoais de moradores;
firmeza e, ao mesmo tempo, cordialidade para lidar com assuntos cotidianos;
conhecimentos e/ou experiência com manutenção geral.
Atribuições do cargo
Como citamos, o zelador é um profissional multitarefas, que deve atuar em diversas frentes para que um condomínio tenha pleno andamento. Veja agora algumas de suas funções:
inspecionar diariamente sistemas de iluminação, elevadores, sistemas de segurança e de interfonia, portões e demais itens que compõe o aparato de segurança do empreendimento;
verificar constantemente as dependências do condomínio e providenciar as devidas manutenções quando necessário;
informar o síndico sempre que houver acontecimentos relevantes;
supervisionar todos os serviços realizados em áreas comuns;
zelar pela segurança de todos os envolvidos, sejam moradores, colaboradores, fornecedores ou visitantes;
acionar a polícia e bombeiros no caso de incidentes;
fazer a distribuição de correspondências;
fazer cumprir regras estabelecidas na convenção e regimento interno;
acompanhar mudanças para assegurar que as instalações do condomínio sejam preservadas;
manter a ordem geral do empreendimento;
liderar toda a equipe do condomínio.